- L’Assemblée Générale de Terres de Navarre se tiendra en visioconférence
- La séance vidéo est reportée à une date ultérieure
Compte tenu de la forte dégradation de notre environnement sanitaire, il a été décidé de tenir en visioconférence l’assemblée générale ordinaire de l’association prévue initialement au cinéma « Le Vauban » de St-Jean-Pied-de-Port, la date et l’horaire restant inchangés. Pour le même motif, la séance-vidéo qui devait suivre dans le même lieu sera reprogrammée à une date ultérieure.
Vous trouverez toutes précisions et éclairages sur ces changements en prenant ci-après connaissance du texte de la lettre que le Président de Terres de Navarre vient d’envoyer à tous les adhérents.
« Chers amis,
Votre association, « Terres de Navarre », vous a proposé de participer samedi prochain à son assemblée générale et à un exposé/vidéo sur le voyage d’étude à Verdun des jeunes de notre région accompagnés de leurs professeurs.
Compte tenu de l’évolution défavorable de notre environnement sanitaire, votre conseil d’administration et moi même, avons décidé de ne pas tenir ces deux réunions en présence physique les uns des autres et de les modifier de la manière suivante :
- La conférence sur le voyage à Verdun sera reprogrammée à une date ultérieure ; nous pourrons ainsi nous réunir sans interrogation et apprécier l’excellent travail fait par les jeunes et leur encadrement ;
- Notre assemblée générale se tiendra bien le 31 octobre à 15 heures mais « à distance » par l’intermédiaire d’une visioconférence, vous aurez donc le choix soit de voter par correspondance (à nous renvoyer ou à déposer au bureau de l’association 39 rue de la Citadelle 64220 Saint Jean Pied de Port) ou de voter en ligne. Dans tous les cas vous recevrez le texte des différentes résolutions soumises au vote et l’inscription au site de visioconférence.
Cette décision difficile a été prise non pas parce que le lieu retenu nous poserait un problème (le protocole sanitaire du Vauban est considéré par tous comme conforme aux prescriptions en vigueur) mais du fait que notre association a considéré qu’il était de sa responsabilité de ne pas maintenir une réunion de plusieurs dizaines de personnes – dans un environnement sanitaire en forte dégradation – regroupant des personnes d’un certain âge (considérées comme… « à risque »), des familles et des jeunes.
Nous n’aurons donc pas le plaisir de nous parler directement samedi prochain, nous pourrons cependant rester en contact par écran interposé…
En attendant une reprise plus sereine de nos activités… prenez soin de vous.
Louis GENTIEN
(président de l’association Terres de Navarre)
P.S. 1 : vous avez déjà reçu le texte du rapport moral et du rapport financier, vous trouverez joint à ce courrier le texte des différentes résolutions soumises au vote ;
P.S. 2 : pour ceux d’entre vous qui utiliseront le vote de la visioconférence, vous recevrez l’invitation à vous connecter dans les prochains jours ».
